| ·开发前提
本OA系统在总结了丰富的政府、企业办公自动化系统实施经验的基础上推出的新一代办公自动化系统软件。本系统主要利用Domino/notes强大的群件性能满足用户信息流动、资源共享的要求,更好地帮助用户实现电子协作、提高办公效率。
·功能描述
本OA在技术和功能实现了很多项的突破,具有“信息找人”的基本原则,具有待办适宜动态显示、 电子签名(手写笔批注)、事件提醒、图形流程自定义、笔迹保留、全文批注,群组权限控制等特点,是在LOTUS平台上采用B/S结构的“WEB”风格操作界面的OA办公系统,本系统完全实现了办公无纸化要求。
本系统主要有 6个主要的功能共30个模块,具体如下:
个人办公:电子信件、待办事宜、日常信息、日程安排、个人通讯录。
行政办公:发文管理、收文管理、督办催办管理、人事管理、考勤管理、档案管理。
日常办公:会议管理、请款报销、工作简报、客户关系。
信息发布:规章制度、大事记、公告牌、学习园地、电子论坛。
资源管理:文件管理、物品管理、固定资产管理、车辆管理、图书管理、数据接口。
其 他:系统配置库,图形化工作流设置,办公助手,即时通讯
·系统特点
1) 采用B/S结构
系统采用了B/S结构WEB风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求,特别适合于企业内的信息系统建设。
2) 自定义的用户主页
系统充分考虑了不同用户的特殊性,为用户提供了定制主页的功能。在本系统中,用户可以根据需要完全定义自己的主页及菜单,甚至可以定义分类菜单,以及不同用户对不同菜单的使用权限。
3) 可视化流程定制
图形化自定义工作流程能够直观的得到所需的各种复杂流程,通过拖放可以在一分钟内设置好所需的任何工作流,它能够实现如:直流,分流,条件流等复杂流程。
4) 完善的流程跟踪和控制
系统对公文流转的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。
5)具有在办公领域领先的笔迹留痕、手写笔批示及全文批注、头文件引入功能
全文批注及笔迹留痕
6) 系统具有良好的跨平台特性
系统采用了Lotus Notes、Java等编程技术,系统可以在很多流行的平台上运行(Linux/Unix/Windows/OS2等),特别适合于企事业单位内部网络。
7) 支持移动办公、异地办公
系统具备移动办公或异地办公的功能。当您外出时只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过VPN虚拟专用网(VPN可以利用Internet建立加密的数据通道,将企业总部和分之机构、远程用户及业务合作伙伴等连接起来,构成一个安全的企业专用网)
远程访问公司或单位的办公自动化系统,查看本人的待办事宜和邮件,查询企业最新信息。另外您也可以在家用计算机中安装本系统,在家中处理自己的工作、查询信息。
8) 高度的安全性
系统是基于Notes/Domino 开发的。Notes/Domino从产品的第一版起即提供了保证信息系统安全性完整的技术与手段,至今已经过近10年的发展和完善。业界公认安全性是Notes/Domino最有价值的特性之一。
Notes/Domino中每一项数据操作都在安全性控制之下,对于本系统和本系统所管理的所有信息和数据单元,系统都提供了良好的保护,避免了非法的存取和恶意的破坏。
9) 定时检查当前用户的待办事宜并给予提醒
10) 动态待办事宜滚动显示,方便用户及时办理待办事项
11) 统一系统设置,方便系统维护
12)具有个人“办公助手”功能
在您没有进入办公系统的情况下,"办公助手"将时时监视您的“待办事宜“并及时提醒您有新的信息(声音提醒和动画提示),并可以和在线人员发送即时消息。
13)具有即时通讯功能,可以和在线人员进行交流。
14)系统包括30个模块可以任意组合使用。
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